Informare și publicitate pentru proiecte
Obligațiile de vizibilitate duse până la capăt, inclusiv situl de proiect și dosarul pentru control.
De ce contează, în cifre
Manualul Beneficiarului prevede diminuarea sprijinului cu 1% dacă beneficiarul nu respectă elementele obligatorii de identitate vizuală și cu 2% dacă nu respectă activitățile și cerințele minime de vizibilitate și comunicare. Ghidul permite autorității de management să reducă sprijinul cu până la 3%.
La un proiect de aproximativ cinci milioane de lei, 1% înseamnă în jur de 50.000 de lei. E, de regulă, mai mult decât costă serviciul de publicitate pe toată durata proiectului.
Ce livrăm
Situl de proiect
Un sit dedicat, cu tot ce cere secțiunea VI din ghid: descrierea proiectului cu cele nouă elemente obligatorii, setul de sigle vizibil fără derulare, linkul către portalul autorității cu formularea exactă, declarația de accesibilitate și politica de confidențialitate.
Siturile noastre sunt HTML static, fără sistem de administrare și fără bază de date. Motivul e durata: un contract de patru ani ajunge în 2030, iar un lanț de dependențe din 2026 nu mai funcționează atunci. Un folder cu fișiere merge oriunde și nu se poate sparge.
Conținutul recurent
Comunicatul de presă la începutul și la finalul proiectului, anunțurile periodice de stadiu și campaniile de informare. Textele le scriem noi; primăria sau beneficiarul le aprobă înainte de publicare.
Campaniile de informare
Ghidul cere „asigurarea transparenței și a informării periodice a cetățenilor", iar cererile de finanțare traduc asta, de regulă, în campanii tematice cu număr și calendar stabilite prin propunerea tehnică. Noi le facem integral: concept, texte, design grafic și publicare.
Cele cinci teme obișnuite într-un proiect cu componentă socială sunt principiile orizontale ale finanțării europene:
| Campanie | Ce comunică |
|---|---|
| Promovarea proiectului | ce este, pentru cine, cum se intră în el |
| Nediscriminarea | serviciul e pentru toată lumea, fără etichete |
| Egalitatea de gen | grija nu e treaba unui singur gen |
| Accesibilitatea | ce facem concret pentru persoanele cu dizabilități |
| Principiul DNSH | cum evităm prejudiciul semnificativ asupra mediului |
Temele sunt aceleași în orice proiect de acest fel; ce diferă e localitatea, oamenii și cifrele. De aceea le concepem o dată și le personalizăm pentru fiecare beneficiar, în loc să reinventăm cinci campanii la fiecare contract. Costul rămâne al unui singur concept, iar calitatea nu scade la al treilea client.
Ce primești pentru fiecare campanie: articolul lung pentru sit, variantele scurte pentru rețelele sociale, vizualurile în formatele care se folosesc efectiv (pătrat, story, previzualizare de link), afișul A3 pentru avizier și sediu, plus fișa de campanie cu ce s-a publicat, unde și când. Vizualurile poartă paleta sitului de proiect, ca să se vadă că sunt din aceeași familie.
Dovezile se strâng pe măsură, nu în ajunul controlului: capturi datate și raportul de difuzare, pentru cererea de rambursare.
Un lucru pe care îl spunem din prima discuție: dacă în cererea de finanțare există o sumă estimată pentru campanii, aceea e din bugetul beneficiarului, la cheltuieli indirecte. Nu e onorariul nostru și nu o cerem. Dacă o campanie ajunge să aibă cost de difuzare plătită, acela e al beneficiarului și se aprobă în scris, înainte.
Dosarul de vizibilitate
Capturi datate ale paginilor, dovezile de publicare, fotografiile afișelor la locul de implementare. Adunate pe măsură ce se întâmplă, nu reconstituite în ajunul controlului.
Cum verificăm, concret
Fiecare sit trece prin verificări automate înainte de publicare, iar verificările opresc livrarea, nu doar avertizează:
- contrastul culorilor, calculat, nu estimat, la pragul AAA pentru textul de corp, fiindcă publicul proiectelor sociale are adesea peste 65 de ani;
- contrastul textului peste fotografii, măsurat pe cel mai deschis punct al imaginii din spatele textului, nu pe media ei;
- elementele obligatorii din ghid, căutate ca tipare în fiecare pagină;
- formulările scoase din uz, care rămân în urmă prin copierea unui șablon vechi;
- câmpurile necompletate, care altfel ajung vizibile pe pagină.
Peste toate astea, ne uităm la fiecare pagină, pe telefon și pe calculator, în mod luminos și întunecat. O unealtă care spune „totul trece" nu a văzut niciodată o pagină.
Accesibilitate
Siturile respectă cerințele de accesibilitate pentru site-urile instituțiilor publice, conform Directivei (UE) 2016/2102 și standardului EN 301 549: text alternativ la imagini, ierarhie corectă a titlurilor, navigare de la tastatură, corp de literă mare, mod întunecat.